EPS nutzt verschiedene Kategorien für die Einsatzverwaltung:

Echteinsätze: In dieser Kategorie stehen Einsätze, die tatsächlich in Vorbereitung oder im derzeit im Ablauf sind.
Übungseinsätze: In dieser Kategorie können Einsätze zu Übungs- und / oder Schulungszwecken angelegt und betrieben werden. Der Funktionsumfang ist identisch mit der Kategorie „Echteinsätze“, einschließlich der Freigaben, so dass auch Übungen und / oder Schulungen dienststellenübergreifend durchgeführt werden können.
Mustereinsätze: In dieser Kategorie können Einsätze vorbereitet werden. Insbesondere soll diese Kategorie ermöglichen, Grafische Befehle oder Führungsstäbe für bestimmte, vorgeplante Einsatzszenarien bereit zu stellen, um im Einsatzfall besonders bei ad-hoc-Lagen, vorbereitete Strukturen verwenden zu können.
Archiv: In diese Kategorie sind Einsätze gemäß der in Bayern gültigen Errichtungsanordnung zu verschieben. Im Archiv sind ausschließlich für die einsatzführende Dienststelle die Überschriften der Einsätze noch sichtbar, das Verschieben der Einsätze in und aus dem Archiv erfolgt durch Nutzer mit entsprechenden Rechten.