Einsätze werden in EPS grundsätzlich einer Dienststelle zugeordnet. Wird es notwendig, dass eine andere Dienststelle oder Benutzer einer anderen Dienststelle auf diesen Einsatz zugreifen kann, werden diese Zugriffe in EPS über die Freigaben realisiert.

Freigaben können für Dienststellen und für einzelne Benutzer in verschiedenen Berechtigungsstufen erteilt werden. Dabei können verschiedene Dienststellen verschiedene Rechte haben, Benutzer einer Dienststelle verschiedene Rechte haben oder Benutzer andere Rechte als Dienststellen haben.

Die Rechte der persönlichen Freigabe überschreiben immer die Rechte der Dienststellenfreigabe, unabhängig davon, ob sie erweiternd oder einschränkend sind.