EPS verfügt über verschiedene grundlegende Rechte. Standardmäßig darf jeder Nutzer die Daten seiner Dienststelle bearbeiten und auch löschen, ausgenommen Einsätze. Darüber hinaus gibt es Rechte, die nur einzelne Nutzer haben, zum Beispiel Einsätze komplett löschen, Einsätze in die verschiedenen =>Einsatzkategorien zu verschieben, gelöschte Elemente wie Protokolle und Anlagen wider herzustellen oder bestimmte Sondereinstellungen für Einsätze zu treffen.
Die erweiterten Nutzerrechte unterscheiden sich somit als im Programmablauf enthaltene Rechte grundlegend von den =>administrativen Rechten, die sich ausschließlich auf die Verwaltung von Systemdaten beziehen. Administrative Rechte sind Benutzerverwaltung, Dienststellenverwaltung und die Verwaltung =>lokaler Kataloge und =>lokaler Einstellungen.