Kurzanleitung

• Nach der Anmeldung befinden Sie sich in der Übersicht der Echteinsätze Ihrer Dienststelle. Wenn Sie
  • einen Einsatz in einer anderen Einsatzkategorie (Übung oder Muster) anlegen wollen, wählen Sie im Toolbereich den entsprechenden Bereich aus
  • einen Einsatz auf einer anderen Dienststelle anlegen oder bearbeiten wollen, für die Sie zugelassen sind, wechseln Sie über den Grundeinstellungsbereich auf die Seite „Voreinstellungen“ und wählen unter „Arbeitsumgebung einstellen“ die entsprechende Dienstelle aus
  • einen Einsatz einer anderen Dienststelle, in dem für Sie oder Ihre Dienststelle eine Freigabe eingerichtet wurde, bearbeiten wollen, stellen Sie im Toolbereich die entsprechende Einsatzkategorie ein. Wählen Sie in der daneben liegenden Schaltfläche „eigene“ oder „freigeschaltet“. Je nach Auswahl in dieser Schaltfläche erhalten Sie eine Übersicht der Einsätze Ihrer Dienststelle oder der für Sie oder Ihre Dienststelle freigeschaltenen Einsätze oder bei Auswahl „alle“ Einsätze Ihrer und zusätzlich die für Ihre Dienststelle oder Sie persönlich freigeschaltenen Einsätze.

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• Rufen Sie in der Einsatzübersicht mit der Schaltfläche „Neuer Einsatz“ die Maske zur Einsatzanlage auf
• Füllen Sie die Felder auf der Grunddatenmaske aus
• Kontrollieren / Ergänzen Sie die Sondereinstellungen soweit notwendig
• Kontrollieren / Ergänzen Sie die Einsatzzuordnungsbegriff für den externen Datenaustausch, soweit notwendig
• Verlassen Sie die Maske mit der Schaltfläche „Einsatz anlegen“

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• Wählen Sie im Arbeitsbereich den Einsatz aus, in dem Sie die Freigabe erstellen wollen.
• Wählen Sie im Modulbereich die Schaltfläche „Freigaben“
• Wenn bisher keine Freigabe erteilt wurden:
  • Wählen Sie links im Auswahlfeld den Verband aus, dem die freizuschaltende Dienststelle oder der freizuschaltende Benutzer angehört, aus.
  • Wählen Sie links im Auswahlfeld darunter die Rolle aus, mit der die freizuschaltende Dienststelle oder der freizuschaltende Benutzer arbeiten soll.
  • Wählen Sie links mit den Schaltflächen aus, ob eine Dienststelle oder ein Benutzer freigeschalten werden soll.
    • Für einzelne Dienststellen: Wählen Sie rechts die Dienststelle mit der Schaltfläche links vor der Dienststelle aus, um einzelne Dienststellen freizuschalten.
    • Für mehrere Dienststellen: Wählen Sie rechts mit der Schaltfläche rechts neben der Dienststelle jeweils die Dienststelle und alle nachgeordneten Dienststellen mit einem Haken aus. Rote Dienststellen sind virtuelle Dienststellen oder die einsatzführende Dienststelle selbst, die nachgeordneten Dienststellen sind dennoch so auswählbar.
    • Bestätigen sie jede Auswahl einer Dienststelle oder eines Bereiches mit der Schaltfläche unten rechts „Freigaben erstellen bzw. entfernen“, vor allem, bevor Sie Verband, Rolle oder die Umschaltung Dienststelle / Benutzer durchführen!
    • Für Benutzer: Geben Sie im Suchfeld den Familiennamen oder den Anmeldenamen (in Bayern die Stammnummer ohne Prüfziffer) ein und aktivieren Sie die Suche mit der Schaltfläche „Suche inaktiv“ oder der Return-Taste, alternativ
    • fahren Sie mit der rechten Schiebefläche solange nach unten, bis die Dienststelle und der gewünschte Benutzer erscheint.
    • Setzen Sie mit der Schaltfläche vor dem Benutzer die Freigabe und sichern diese mit der Schaltfläche „Freigaben erstellen bzw. entfernen“
    • Benutzer von Dienststellen mit besonderem Schutzrecht können nur ausgewählt werden, wenn die komplette korrekte Mail-Anschrift oder die Stammnummer im Suchfeld eingegeben wurden. In der Liste sind diese Dienststellen und Benutzer nicht sichtbar.
    • Bestätigen sie jede Auswahl eines Benutzers mit der Schaltfläche unten rechts „Freigaben erstellen bzw. entfernen“, vor allem, bevor Sie Verband, Rolle oder die Umschaltung Dienststelle / Benutzer durchführen!
    • Verlassen Sie die Liste mit der Schaltfläche „Freigaben erstellen bzw. entfernen und zurück zur Liste“ unten links
• Wenn bereits Freigaben vorhanden sind:
  • Öffnen Sie die Liste zum Erstellen von Freigaben mit der Schaltfläche „Freigaben anlegen oder bearbeiten“ in der Bearbeitungsleiste des Toolbereiches.
  • Gehen sie analog zur Neuerstellung von Freigaben vor, um Dienststellen oder Benutzer zu berechtigen.

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• Wählen Sie im Arbeitsbereich den Einsatz aus, für den Sie den externen Datenaustausch einrichten wollen.
• Öffnen Sie die Einsatzgrunddaten mit der Schaltfläche „Eintrag bearbeiten“.
• Wechseln Sie auf den Reiter „externer Datenaustausch“.
• Wählen Sie ein Zielsystem aus, auf dem der Einsatz liegt, mit dem Sie Daten austauschen wollen.
• Vergeben Sie einen Einsatzbegriff so, dass im Einsatz die Mitarbeiter wissen, auf welches Zielsystem und in welchen Einsatz Sie über diese Zuordnung Daten weitergeben.
• Einsatzzuordnungsbegriff:
  • Wenn Sie den externen Datenaustausch anstoßen:
    • Lassen Sie sich über die Schaltfläche „Einsatzzuordnungsbegriff vorschlagen“ einen Schlüssel vorschlagen.
    • Teilen Sie demjenigen, der den Zieleinsatz auf dem fremden System verwaltet, den Schlüssel mit.
  • Wenn Sie aufgefordert werden, den externen Datenaustausch einzurichten:
    • Übernehmen Sie den Schlüssel, den Sie mitgeteilt bekommen haben, in dieses Feld.
• Der Einsatzbegriff erscheint jetzt im Bereich „Externe Verteiler“ im Modul Verteiler.
• Der Einsatzbegriff erscheint jetzt in der Funktion „Zusatzfunktionen“ unter „Protokolle senden an Externe Adressen“ im Modul Einsatzablauf.
• Die Weitergabe von Protokollen ist jetzt funktionell in beide Richtungen.
• Protokolle, die von externen Systemen übermittelt wurden, werden unter der Protokollnummer orange eingefärbt.

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• Wählen Sie im Arbeitsbereich den Einsatz aus, in dem Sie das Protokoll erstellen wollen.
• Wählen Sie im Modulbereich die Schaltfläche „Einsatzablauf“
• Betätigen Sie im Arbeitsbereich die Schaltfläche „Neues Protokoll“
• Füllen Sie im Protokollfenster die Datenfelder aus.
• Speichern Sie das Protokoll mit der Schaltfläche „Protokoll sichern“

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• Wählen Sie im Arbeitsbereich den Einsatz aus, in dem Sie das Protokoll bearbeiten wollen.
• Wählen Sie im Modulbereich die Schaltfläche „Einsatzablauf“.
• Wählen Sie im Arbeitsbereich das Protokoll aus, dass Sie bearbeiten wollen. Zum Öffnen klicken Sie mit Einfachklick auf die Öffnen-Schaltfläche in der zweiten Spalte
• Ändern Sie im Protokoll die entsprechenden Datenfelder.
• Speichern Sie das Protokoll mit der Schaltfläche „Protokoll sichern“

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• Wählen Sie im Arbeitsbereich den Einsatz aus, in dem Sie die Anlage einstellen wollen.
• Wählen Sie im Modulbereich die Schaltfläche „Anlagen“
• Betätigen Sie im Arbeitsbereich die Schaltfläche „Anlage anlegen“
• Vergeben Sie eine Bezeichnung für die Anlage, wenn notwendig füllen Sie den Kommentar (z. B. mit Stand <Datum>) aus.
• Betätigen Sie die Schaltfläche „Durchsuchen“
• Wählen Sie im sich öffnenden Explorerfenster den korrekten Pfad und anschließend die Datei mit Doppelklick aus.
• Betätigen Sie die Schaltfläche „Upload starten“
• Wenn die Anlage erfolgreich in EPSweb geladen wurde, erscheint ein Vorschaubild oder ein grünes Band „Anlage vorhanden“
• Schließen Sie die Maske mit der Schaltfläche „Speichern“

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• Wählen Sie im Arbeitsbereich den Einsatz aus, in dem Sie zu einem Protokoll eine Anlage einstellen wollen.
• Wählen Sie im Modulbereich die Schaltfläche „Einsatzablauf“
• Betätigen Sie im Einsatzablauf in der Spalte vor der Protokollnummer die Schaltfläche „Datensatz bearbeiten“
  • Alternativ erstellen Sie ein neues Protokoll und:
• Wechseln Sie auf den zweiten Reiter „Anlagen“
• Betätigen Sie die Schaltfläche „Eintrag anlegen“
• Vergeben Sie eine Bezeichnung für die Anlage, wenn notwendig füllen Sie den Kommentar (z. B. mit Stand <Datum>) aus.
• Betätigen Sie die Schaltfläche „Durchsuchen“
• Wählen Sie im sich öffnenden Explorerfenster den korrekten Pfad und anschließend die Datei mit Doppelklick aus.
• Betätigen Sie die Schaltfläche „Upload starten“
• Wenn die Anlage erfolgreich in EPSweb geladen wurde, erscheint ein Vorschaubild oder ein grünes Band „Anlage vorhanden“
• Schließen Sie die Maske der Anlage mit der Schaltfläche „Speichern“
  • Wenn Sie weitere Anlagen einstellen wollen, wechseln Sie wieder auf den Reiter Anlagen und folgen Sie den obigen Anweisungen
• Schließen Sie die Maske des Protokolls mit der Schaltfläche „Speichern“

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• Wählen Sie im Arbeitsbereich den Einsatz aus, in dem Sie einen Führungsstab anlegen wollen.
• Wählen Sie im Modulbereich die Schaltfläche „Führungsstab“.
• Im linken Fenster des Arbeitsbereiches ist die Funktion „Führungsstab anlegen“ bereits hinterlegt. Wählen Sie im rechten Fenster die Führungsstabfunktionen aus, die der Führungsstab beim Anlegen beinhalten soll.
• Speichern Sie den Führungsstab mit der Schaltfläche Führungsstab anlegen.

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• Wählen Sie im Arbeitsbereich den Einsatz aus, in dem Sie eine Führungsstabfunktion übernehmen wollen.
• Wählen Sie im Modulbereich die Schaltfläche „Führungsstab“.
• Wählen Sie im Arbeitsbereich die Führungsstabfunktion aus, die Sie übernehmen wollen.
• Wählen Sie im Toolbereich die Schaltfläche „Bearbeiten“.
• Wählen Sie in den Grunddaten des Datensatzes die Schaltfläche „Schnellauswahl - Funktion selbst übernehmen“.
• Kontrollieren Sie, ob der Haken bei „Adressat im Führungsstab“ gesetzt ist.
• Speichern Sie den Datensatz mit der Schaltfläche „Eintrag sichern“

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• Wählen Sie im Arbeitsbereich den Einsatz aus, in dem Sie einen Grafischen Befehl anlegen wollen.
• Wählen Sie im Modulbereich die Schaltfläche „Grafische Befehle“.
• Im linken Fenster des Arbeitsbereiches ist die Funktion „Grafischen Befehl anlegen/erweitern“ bereits hinterlegt. Tragen Sie im rechten Fenster in der rechten Spalte die Anzahl der gewünschten Elemente aus, die der Grafische Befehl beim Anlegen beinhalten soll. Einzelne Elemente sind zwangsweise vorbelegt und können nicht geändert werden.
• Füllen Sie das Feld „Listenbezeichnung“ aus.
• Speichern Sie den Grafischen Befehl mit der Schaltfläche Grafischen Befehl anlegen.
• Abschnitte ausfüllen
• Kräfte eintragen

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